Управление временем или тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент в переводе с английского означает «управление временем». Условно подразумевается, что дело тайм-менеджмента – сугубо личное дело каждого человека или работника. Но когда речь идет о создании проекта в определенные сроки или управлении общими задачами - тогда это не личное дело. Те, кто мало знаком с этим термином, наверняка думают, что это некая система упорядочивания дел по принципу «чем больше порядка, тем лучше результат». Но это не так. Планирование, конечно же, немаловажно, но не является единственным методом тайм-менеджмента.
Использование его позволяет нам, при малых затратах времени на планирование, затратить больше времени на выполнение дел в общем. И совсем не стоит пренебрегать другими способами тайм-менеджмента.
Как грамотно внедрить принципы тайм-менеджмента?
1. Эффективная обработка информации. Нет необходимости впитывать в себя всю информацию, попадающуюся вам на глаза. Здесь необходим принцип золотой середины, чтоб не спровоцировать неправильное решение по причине излишка или недостатка информации. Помните, что наш мозг способен успешно работать только с одним объектом. Также необходимо управлять переключением внимания с объекта на объект. Конечно, на это затрачиваются силы, но с другой стороны слишком долгое заострение внимания только на одном объекте утомляет и приводит к куда большей утомляемости. Специалисты рекомендую делать больше крупных переключений и меньше мелких. Также специалисты тайм-менеджмента рекомендуют принимать такие решения, которые кажутся вам на данный момент оптимальными, и не в коем случае не откладывать решение вопроса на потом, в надежде на появление еще более подходящего решения.
2. Неприятные дела никто не любит, но делать их надо полюбить, потому что это избавит от проблем в дальнейшем. Мы стараемся как можно подальше отложить решение таких проблем. Здесь можно посоветовать только следующий подход:
- осознайте суть неприятного дела;
- признайтесь, что если его не решить в данное время, это приведет к большей проблеме;
- пробудите в себе желание работать над этой проблемой.
В действительности, если не решать такие вопросы, они перерастут в еще большие и наши постоянные мысли о них приведут к появлению излишней нервозности и раздражению.
3. Окружение. Если для вас стала обычной такая ситуация, в которой к вам обращаются всевозможные знакомые с той или иной просьбой, то поспешите откорректировать такое положение дел. Конечно, если выполняя чью-либо просьбу, вы не тратите на это больших усилий и драгоценного времени, то можно и согласиться. Но, а если, же наоборот, то тут необходимо научиться отказывать людям, потому что вы будете работать в ущерб себе.
Важным будет еще один совет от специалистов: не стремитесь переубедить людей. Убеждения каждого человека- это сугубо его личное дело. Наша роль в таком случае сводится только к высказыванию вашего мнения и соглашение или нет с предложенными пунктами. На этом разговор можно заканчивать.
4. «Разбавление» работы отдыхом. Постоянная работа без перерывов изнашивает наше здоровье. Чтобы такого не произошло, необходимо отдыхать. Следуйте правилу, что с началом каждого дня ваш организм должен восстановить силы за время сна. Для взрослого человека 8 часов ночного сна будет вполне достаточно. Также необходимо учитывать наши естественные биоритмы, которые позволяют нам заниматься определенным видом работы с наибольшей продуктивностью. Понаблюдайте за собой, когда вы способны более всего сосредотачиваться, а когда вы более внимания тратите на творчество или на физические усилия, также можно заняться решением рутинных задач, не затрачивающих многих усилий.
Прочитано 901 раз
Теги
комментарии
Время нужно распределять по заранее обдуманному плану, составить перечень всех служебных и личных дел на определенный период, из этого перечня запланировать дела на завтра. Выбранные дела распределить на неотложные и менее срочные, в соответствии с этим распределить их по часам. Все дела вы сделать не успеете, поэтому их нужно рассортировать по важности. Наиболее важные дела и те, которые компетентны решить только Вы, оставьте себе, остальные служебные дела распределите среди подчиненных, а личные поручите родственникам, друзьям и детям. Перечень дел, которые Вы запланировали выполнять лично, должен занимать такой промежуток времени, который позволит Вам уделить время для контроля выполнения дел, порученных другим.
RSS лента комментариев этой записи