Эффективный тайм-менеджмент, или как планировать своё время
Одним из определяющих навыков для человека является умение планировать своё время. Важность этого проявляется ещё в детстве, когда школьник должен составить правильный распорядок дня, то есть определить время занятий, приёма пищи, развлечений и отдыха. В студенчестве правильное планирование времени помогает подготовиться к экзаменам в кратчайшие сроки. Но только в зрелом возрасте тайм-менеджмент становится действительно необходимым. Особенно важно умение планировать время для студентов заочного отделения и удалённых специалистов со свободным графиком работы, а также для всех топ-менеджеров и предпринимателей.
В высших учебных заведениях и центрах повышения квалификации можно прослушать специальный курс «Тайм-менеджмент», но научиться эффективному планированию времени можно и самостоятельно. Вашим основным инструментом и помощником станет блокнот-органайзер или, если вы проводите много времени за компьютером, электронный органайзер или специализированная компьютерная программа.
Итак, теперь следует научиться эффективно распределять время. Самое главное – уметь расставлять приоритеты, то есть определять важность тех дел и обязанностей, которые следует выполнить в течение дня. Планировать время лучше вечером, чтобы утром уже понимать, что нужно будет сделать.
Сначала подумайте о тех делах, которые вы обязаны сделать, и рассчитайте, сколько времени вам на это понадобится. Выберите наиболее подходящее время для этих дел и запишите их в органайзер. Учтите время на дорогу и отдых, помните, что вы не робот, и для продуктивной работы вам необходим отдых.
Затем вспомните менее важные дела и распределите их между основными, заполнив пробелы в расписании. Если вы не уверены, будет ли у вас возможность выполнить что-то, записи можно сделать карандашом, чтобы была возможность внести изменения в расписание. Планируя ваш день, старайтесь сделать расписание удобным. Если вам нужно быть в разных частях города, сделайте так, чтобы вам пришлось ездить как можно меньше, выполняя дела в местах, расположенных близко друг к другу.
Одним из секретов эффективного тайм-менеджмента является то, насколько вы учитываете свои силы. Вы не робот, а человек из плоти и крови, и нет ничего страшного в том, что вы устаёте. Нагружая себя непомерной работой, вы рискуете сорвать здоровье и заработать синдром хронической усталости. В этом случае вы не сможете выполнить и половину плана, и ваши труды по распределению обязанностей пройдут впустую. Заранее отведите время для отдыха, приёма пищи и сна, даже если у вас много важных дел.
Выполняя эти нехитрые требования, вы скоро овладеете навыками тайм-менеджмента, и сможете работать быстро и эффективно, что принесёт вам успех и поможет достичь желаемого.
Прочитано 427 раз
комментарии
RSS лента комментариев этой записи