Одним из важнейших навыков, которому может научиться человек является тайм-менеджмент. Или, переведя на более понятный нам язык, умение управлять временем. Сознательно опустив словосочетание “своим временем” мы тем самым подчеркиваем, что, научившись управлять эффективно своим временем, вы тем самым сохраните время ваших партнеров, коллег, подчинённых, клиентов, да и вообще всех людей, с которыми вы соприкасаетесь по жизни.
Итак, чем же является время и что значит эффективно его использовать?
Чтобы ответить на этот вопрос, следует подчеркнуть такое банальное утверждение, что ни для кого нет такой ценности в искусстве ценность тайм-менеджмента, как для делового человека.
Тратить впустую своё время – это означает растратить все свои перспективы, поставить себя и свой бизнес в условия бесконечной спешки и суеты.
Также следует упомянуть, что в искусстве управления временем, как и в любом деле, не стоит впадать в крайности.
Плохо быть неорганизованным, но и высчитывать свой день по секундам, самого себя загнав в жесткие рамки контроля – не менее плохо.
Наиболее важной частью тайм-менеджмента является планирование. Причем, желательно, чтобы это планирование имело материальное воплощение или, говоря проще, - записано.
Доказано, что записанные формулировки имеют гораздо больший вес, чем те, которые существуют в мысленной форме.
В процессе планирования следует решить ключевые вопросы- все ваши планы разбить на временные отрезки: краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные. Это поможет упорядочить ход мыслей.
Внезапно окажется, что дел стало меньше, а некоторые из тех которые остались, теперь не столь и важны. Таким образом, вы четко выясните ваши приоритеты. А в дальнейшем устранив наименее значимые дела, высвободите время для более важных задач, таким образом вести ваши дела более эффективно.
Естественно тайм-менеджмент не ограничивается одним лишь планированием, к инструментам управления временем можно также отнести умение более эффективного общения с другими людьми, научившись отсеивать ненужных вам людей, сосредоточив внимание лишь, на тех, кто может быть полезен; умение совмещать несколько дел одновременно, искоренение непродуктивных действий и многое другое.
Но, как и все остальное, тайм-менеджмент должен начинаться с плана – списка ваших целей, и лишь тогда он сумеет принести вам пользу.
комментарии
RSS лента комментариев этой записи