Тайм-менеджмент для вашего успеха
Казалось бы, начав работать на себя, времени должно стать намного больше, чем было во времена просиживания штанов в офисе. Но почему-то у вас появляется ощущение, что времени стало еще меньше: вечно не получается уделить время семье, сделать для себя что-то, что давно хочется, встретиться с друзьями. Да и на дела времени не хватает, неужели работы стало настолько больше? Если вы все чаще обрываете разговоры фразой: "Я ужасно занят!" - значит, вы попросту не умеете планировать свое время.
Первое, что вы должны научиться делать - писать список дел на день или на неделю вперед. В этом списке обязательно разграничьте, где задачи первой важности, где второстепенные.
То, что вам нужно срочно доделать - приоритетно, то, что можно сделать и через неделю может немного подождать.
Вам придется завести ежедневник. Даже если вам они никогда не нравились, просто попробуйте. Вы увидите, что ведение ежедневника может оказаться не только удобным, но и увлекательным делом. Почти дневник, только рабочий.
Стараясь все удержать в памяти и перегружая ее, вы начинаете путаться в планах, можете что-то забыть. Записывайте все свои планы, помечайте решенные вопросы, сверяйтесь со своим списком задач почаще.
Не все дала можно записать по времени, есть такие задачи, которые зависят от определенной ситуации и относятся к так называемому "гибкому планированию". То есть вы не можете заранее предсказать, когда что-то случится, но в этом случае, нужно сделать то-то и то-то. Помечайте такие дела в отдельной графе, после в нужной ситуации вы попросту просмотрите этот раздел ежедневника и вспомните, что нужно сделать.
Наверняка есть несколько дел, которыми вам приходится заниматься каждый день или каждую неделю. Продумайте максимально простую и быструю схему их выполнения. Если можно одновременно делать несколько дел, одно из которых не требует вашего активного участия, значит постарайтесь делать несколько. Подумав, вы наверняка сможете придумать оптимальный способ сэкономить время в исполнении любого рутинного ежедневного дела.
Если вы постоянно отвлекаетесь в период, отведенный для работы: звоните друзьям, просматриваете странички ВКонтакте, выходите покурить - начните в отдельный блокнотик записывать ВСЕ без исключения свои действия и время, которое вы на них потратили. Это очень эффективный способ перестать тратить время зря. Пройдет всего пару дней, и вы увидите в своем блокноте, сколько часов в день занимают такие "перекуры", а, увидев врага, уже несложно с ним разобраться.
Вы поймете, что лучше скорее закончить с делами, а после отдохнуть, чем растягивать время выполнения ежедневных задач до вечера.
Если ваш день начинается, как и у многих, с просмотра почты и новостей в Интернете, отведите на этот ритуал строго определенное время, чтобы не "зависать" надолго, решив "на минутку" заглянуть на интересный вам форум, с которого пришло уведомление о личном сообщении.
Научитесь сортировать свои письма: те, на которые необходимо ответить поскорее, те, что могут подождать, те, на которые вы решили не отвечать вообще (рекламная рассылка, к примеру).
Старайтесь сократить общение по телефону. Не висите на трубке только потому, что ваш собеседник пространно рассуждает о личных проблемах или об абстрактных трудностях его профессии. Цените свое время: найдите способ закончить разговор или перевести его в нужное вам русло и быстро обговорить все важные вопросы.
Не назначайте слишком много встреч и дел, не сверившись заранее со своим ежедневником и не будучи уверенным, что вы сможете вставить этот новый пункт в свое расписание. Иначе в ваших планах может воцариться полный хаос, а отменяя в последний момент соглашения, вы рискуете потерять расположение ценного партнера или клиента, нарушив его планы.
Последнее правило касается дел, которые вам попросту неприятны. Это может быть, к примеру, звонок не слишком дружелюбному клиенту, с которым вам трудно разговаривать и т.п. Часто это дела, которым требуется уделить совсем немного времени, но вы все никак не можете заставить себя приступить к ним, затягиваете, и, в результате, тратите массу времени, так и не приступив к выполнению этой задачи. Есть простой способ решить эту проблему: начните день с такого дела. Сразу же с утра избавившись от неприятного пункта в плане на день, вы весь остальной день в отличном состоянии духа можете посвятить другим задачам. Такое решение повышает эффективность вашей работы и экономит массу времени.
Тайм-менеджмент для современного бизнесмена - искусство незаменимое ничем. Ведь время это наши ресурсы, причем ресурсы невосполнимые. Учитесь управлять временем, и оно перестанет утекать, как песок, сквозь ваши пальцы.
Прочитано 363 раз
Теги
